UN (01) COORDINATEUR DES OPÉRATIONS ET DE L'ADMINISTRATION (H/F) (REF : TPC-0926R02COAS)

TALENTS PLUS CONSEILS Benin, cabinet de conseil spécialisé en gestion des ressources humaines, recrute pour JAZA, une start-up dans le secteur de l'énergie solaire :

UN (01) COORDINATEUR DES OPÉRATIONS ET DE L'ADMINISTRATION (H/F) (REF : TPC-0926R02COAS)

Localisation : Sénégal

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

1. Administration RH et conformité locales

• Suivi des présences et des congés : agir en tant que principal responsable des registres de présence et des registres de départs de l'équipe, assurant un suivi et un rapport précis ;
• Documentation RH et intégration : Gérer la collecte, la signature et le dépôt sécurisé des contrats de travail, des accords de confidentialité (NDA) et des documents d'intégration ;
• Gestion des procédures disciplinaires : agir comme premier point de contact pour les plaintes au travail ou les infractions aux politiques ; documenter les incidents de manière objective et les faire remonter rapidement au responsable de la croissance ou aux RH centrales ;
• Soutien aux expatriés : Collaborez avec des consultants en immigration pour gérer, suivre et traiter les permis de travail, les visas et les documents juridiques pour le personnel international.

2. Administration générale et gestion des moyens généraux

• Opérations de bureaux et hubs : Superviser la gestion quotidienne des installations, en veillant à ce que tous les espaces de travail et centres commerciaux soient pleinement opérationnels, sécurisés et bien entretenus ;
• Liaison gouvernementale et réglementaire : agir en tant que représentant physique auprès des bureaux des collectivités locales, des conseils municipaux et des organismes de régulation pour gérer les dépôts statutaires, les permis et les licences ;
• Soutien à l'administration financière : Assistance à la configuration bancaire locale, à la gestion des enregistrements de plateformes de monnaie mobile et au traitement sécurisé des transactions opérationnelles locales ;

3. Approvisionnement, inventaire et logistique

• Gestion des fournisseurs : Source, test et gestion des fournisseurs locaux pour les services publics, les réparations et les fournitures des centres, en négociant des tarifs rentables ;
• Contrôle de l’inventaire et des stocks : mettre en place et maintenir des systèmes de suivi d'actifs et de contrôle des stocks afin d'assurer une visibilité absolue sur les stocks et les biens de l'entreprise ;
• Coordination du transport et des expéditions : coordonner les réservations internes de transport, la logistique de la flotte et soutenir la documentation de base du transport international (import/export) lorsque cela est nécessaire.

Profil :

• Être titulaire d’une licence ou un diplôme en administration des affaires, entrepreneuriat, ressources humaines ou domaine connexe ;
• Avoir une expérience avérée d'au moins 5 ans en administration, approvisionnement ou support opérationnel, idéalement dans un environnement dynamique de start-up, ONG ou commercial ;
• Avoir une expérience préalable en tant que l’un des premiers employés d’une entreprise (par exemple, employé #1–5) ou en aidant une entreprise à mettre en place ses infrastructures de bureaux et bancaires depuis le début est un très grand atout ;
• Avoir une expérience démontrée dans le travail direct avec les administrations locales, les fournisseurs locaux et les consultants en immigration ;
• Avoir une grande intégrité et la capacité de gérer les questions RH sensibles, les questions disciplinaires et les données financières avec une confidentialité absolue ;
• Avoir l’esprit d'autonomie ; être à l'aise avec la complexité dans un environnement à enjeux élevés et à grande expansion ;
• Être bilingue (français et anglais) ;
• Avoir une maitrise de MS Office (plus précisément Excel) et Google Workspace (Docs, Sheets) pour le suivi et la gestion de rapports des données.

Ce profil est-il le vôtre ?

Veuillez envoyer votre dossier de candidature par e-mail, en précisant le titre du poste dans l'objet : UN (01) COORDINATEUR DES OPÉRATIONS ET ADMINISTRATION (H/F) (REF. : TPC-0926R02COAS) SENEGAL à l'adresse suivante : jaza@talentsplusafrique.com

Un accusé de réception vous sera envoyé dès la réception du dossier, cependant, si vous ne recevez pas cet accusé de réception, veuillez renvoyer l'email.

DOCUMENTS À FOURNIR :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de JAZA précisant le poste et sa référence (incluant votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
• Un curriculum vitae détaillé (CV) ;
• Des copies de diplômes et certificats attestant de l'expérience ;
• Une copie de votre pièce d'identité valide. (Toute candidature ne respectant pas cette exigence sera rejetée).

NB. :

• En soumettant votre dossier, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage et le traitement de vos données personnelles.
• Vous pouvez exercer votre droit d’opposition à n'importe quelle étape du processus.

Date limite de soumission : 27 Septembre 2026

Pour plus d'informations : 00 229 01 95 10 91 51/www.talentsplusafrique.com